2012年11月12日下午4:30，第八次“国家社科重大招标项目《中国古代体育项目志（负责少数民族部分）》”研讨会（暨阶段工作会议）在体育学院三楼会议室召开，项目首席专家白晋湘教授主持本次会议。校内参研人员刘少英、张小林、龙佩林、吴湘军、朱福军、张旭、宋彩珍、朱晓红、舒颜开等到会参加研讨。

研讨会首先由青年讲师舒颜开汇报有关民族传统体育项目技术拍摄参加国家精品视频评审后的反馈意见，对各项目在拍摄过程中出现的各种问题进行了详细的说明。针对评审专家提出的各种问题大家各抒己见，提出后续改进的想法与建议，并对项目的取舍进行了调整。为了充分利用本次国家精品视频拍摄平台，展示吉首大学民族传统体育文化理论与实践研究的扎实功底，促进团队在实践技术水平上的进步发展，首席白晋湘教授对改进拍摄提出三点要求：（1）要求大家集思广益，从视频拍摄视角理清本次选定的几个项目拍摄之间的逻辑关系；（2）对改进拍摄意见以书面报告的形式向评审委员会提出修改方案，获得认可后方可进入拍摄；（3）对拍摄人员、拍摄场地、拍摄时间、拍摄所需的器械进行严格筛选、制作。

在各自明确自己要改进和准备的任务后，刘少英教授对本此次参与视频拍摄的几位老师进行了任务安排。